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Employé administratif / Employée administrative

Exécute des travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers pré-établis, suivi de dossier administratifs, ...) selon l'organisation de la structure ou du service. Peut être en charge d'activités de reprographie et d'archivage. Peut réaliser l'accueil de la structure.

Code ROME : M1602

Compétences

Compétences de base :
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
  • Réaliser la gestion administrative du courrier
  • Constituer des dossiers administratifs
  • Assurer un accueil téléphonique
  • Indexer des dossiers et documents de référence
Compétences spécifiques :
  • Étudier une demande client
  • Accueillir une clientèle
  • Numériser un document
  • Préparer les commandes
  • Définir des besoins en approvisionnement
  • Suivre l'état des stocks
  • Réaliser des travaux de reprographie

Accès au métier

Cet emploi/métier est accessible avec un diplôme de fin d'études secondaires (brevet des collèges) à Bac (professionnel, Brevet Professionnel, ...) dans le secteur tertiaire. Il est également accessible avec une expérience professionnelle sans diplôme particulier. La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) peut être requise.


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